Top +8 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Nhóm Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, đòi hỏi của công việc quản lý không còn chỉ là công việc của các nhà quản trị. Để làm việc trôi chảy và nhất quán, nhân viên và quản lý cần có các công cụ hỗ trợ theo dõi tiến độ. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn các phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất cho doanh nghiệp.

Tại sao cần dùng phần mềm quản lý làm việc nhóm?

Trợ giúp quản lý tập trung

Ứng dụng làm việc nhóm giúp người quản lý có thể quản lý tập trung mọi công việc trong doanh nghiệp trên một hệ thống. Dễ dàng quản lý mọi công việc của một bộ phận hoặc cá nhân nhân viên.

Dễ dàng giao việc, phân công người, hoàn thành công việc trong thời gian hợp lý. Đặc biệt, phần mềm tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, nơi mọi người có thể dễ dàng tương tác, giao tiếp để giải quyết công việc hiệu quả hơn.

Nâng cao hiệu quả công việc

Mọi công việc được tải lên hệ thống phần mềm sẽ có thời hạn xử lý nên mỗi thành viên tham gia làm việc sẽ có một mốc hoàn thành công việc cụ thể, giúp hoàn thành công việc nhanh chóng và đúng hạn.

Các thành viên tham gia làm việc có thể tương tác với nhau, tương tác trực tuyến với sếp trên hệ thống phần mềm, hỏi về hướng giải quyết công việc, giúp giải quyết những “nút thắt” trong công việc một cách nhanh chóng và triệt để.

Mặt khác, phần mềm cập nhật tiến độ dự án cho phép người quản lý thiết lập KPI để tính điểm công việc của nhân viên. KPI được đo lường về số lượng công việc hoàn thành, đúng hạn, quá hạn,… Vì vậy, nhân viên sẽ có động lực để làm công việc của mình tốt hơn, giúp tăng năng suất và hiệu quả.

TeamWork hiệu quả hơn

Ngày nay, với sự linh hoạt của phần mềm quản lý công việc, các thành viên trong công việc có thể giao tiếp ngay cả khi đang làm việc tại nhà hoặc tham dự các cuộc họp ở các địa điểm từ xa. Thay vì đợi cho đến khi họ quay lại, công việc luôn diễn ra và sự hợp tác diễn ra ở bất cứ đâu.

Ứng dụng làm việc nhóm với nền tảng điện toán đám mây giúp người dùng làm việc và cập nhật công việc mọi lúc mọi nơi. Người dùng có thể sử dụng phần mềm trên thiết bị di động hoặc ứng dụng web miễn là có kết nối internet.

Danh sách phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất

Phần mềm AMIS Công việc

Đây là một phần mềm quản lý tiến độ công việc nhóm được phát hành bởi MISA Co., Ltd. AMIS Được thừa hưởng nhiều lợi thế của đội ngũ giàu kinh nghiệm với thế mạnh về tài chính – kế toán và quản trị doanh nghiệp tổng thể. Từ đó, sản phẩm cũng được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý đội nhóm chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Để đáp ứng hiệu quả của làm việc nhóm, AMIS cung cấp các tính năng giúp các thành viên trong nhóm cộng tác nhanh hơn và chặt chẽ hơn:

• Lập kế hoạch làm việc nhóm: xác định mục tiêu công việc, lập chi tiết nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ, người thực hiện, thời hạn hoàn thành, ước tính chi phí và phân công,…
• Giao và nhận công việc ngay lập tức: Thông báo đẩy tự động và thông báo qua email khi công việc được nhận hoặc xuất hiện dưới dạng những người có liên quan.
• Tương tác dễ dàng: trò chuyện, gắn thẻ, giao tiếp trực tiếp giữa các thành viên trong nhóm dựa trên từng nhiệm vụ, gửi kết quả công việc và xin ý kiến ​​phê duyệt của trưởng nhóm. Việc đính kèm các tệp tài liệu trên ứng dụng rất tiện lợi.
• Theo dõi và giám sát: Trưởng nhóm giám sát tiến độ và hiệu suất của nhân viên mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi các thành viên trong nhóm không làm việc trong cùng một không gian, sử dụng PC, máy tính xách tay, điện thoại, máy tính bảng,…
• Tạo báo cáo: Thiết lập tự động và trực quan nhiều loại báo cáo khác nhau giúp trưởng nhóm dễ dàng hệ thống hóa dữ liệu về nguồn lực, hiệu quả công việc, năng suất của nhân viên,…

Chi tiết liên hệ Misa Amis:

• Địa chỉ:Tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Quận Cầu giấy, Hà Nội
• Số điện thoại: 024 3795 9595
• Website: https://www.misa.vn/

Phần mềm Trello

Trello là một phần mềm làm việc nhóm từ xa rất hiệu quả, cũng như một phần mềm rất thiết thực, dễ sử dụng, giúp người dùng tổ chức và quản lý công việc trực tuyến một cách hiệu quả và đơn giản.

• Tạo bảng để sắp xếp các nhiệm vụ và danh sách việc cần làm của bạn.
• Tùy chỉnh quy trình làm việc phù hợp cho các dự án khác nhau.
• Chia sẻ trực tiếp các tập tin, file đính kèm, hình ảnh,…
• Bình luận và đóng góp ý kiến ​​trong các dự án làm việc.
• Giao nhiệm vụ cho cá nhân và đồng nghiệp.
• Đính kèm tệp từ Dropbox, Google Drive.
• Thêm thời gian để hoàn thành nhiệm vụ và đặt lời nhắc.
• Hoạt động ngoại tuyến, các task sẽ tự động đồng bộ khi kết nối mạng.

Phần mềm Microsoft To Do

Microsoft To Do là phần mềm giúp lập kế hoạch và quản lý công việc của nhóm tốt hơn. Với phần mềm này, người dùng có thể yên tâm khi công việc thay đổi, tiến độ công việc luôn được đảm bảo và bắt nhịp hiệu quả.

• Lập kế hoạch và nhắc nhở bạn mỗi ngày.
• Làm việc và đồng bộ trên nhiều thiết bị.
• Chỉnh sửa danh sách thư mục theo sở thích cá nhân.
• Chế độ tối giúp bảo vệ mỏi mắt.
• Sử dụng liên kết với nhiều ứng dụng khác nhau.

Phần mềm FastWork Project

FastWork Project là phần mềm quản lý tiến độ công việc giúp người dùng quản lý mọi công việc, dự án và mọi công việc trong một doanh nghiệp trên một hệ thống trực tuyến tập trung. Ngoài ra, phần mềm giúp bạn quản lý công việc nhóm hiệu quả, nắm bắt và cập nhật thông tin nhanh chóng và dễ dàng.

• Lập kế hoạch làm việc dự án nhanh chóng.
• Quản lý toàn bộ dự án trên một giao diện duy nhất.
• Theo dõi tiến độ, tình trạng và sức khỏe của dự án trong thời gian thực.
• Hỗ trợ phân bổ nguồn lực và sử dụng hợp lý.
• Tương tác để giải quyết công việc một cách suôn sẻ và nhanh chóng.
• Đánh giá chính xác về hiệu quả công việc thực tế của nhân viên.

Phần mềm Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc có tích hợp các công cụ làm việc nhóm trong lĩnh vực quản lý quy trình làm việc và cũng có thể dễ dàng quản lý các công việc. Phần mềm hỗ trợ người dùng thực hiện công việc quản lý chủ động và hiệu quả. Sử dụng phần mềm này, người dùng có thể nắm bắt và trao đổi thông tin nhanh chóng, dễ dàng, đơn giản với hiệu suất cao.

• Dễ dàng tạo nhiệm vụ cho bản thân hoặc giao nhiệm vụ cho các nhóm.
• Tham gia cuộc trò chuyện và có thể xem các dự án từ cùng một nhóm.
• Xem tiến độ của các dự án bạn quan tâm trong một giao diện có thể tùy chỉnh.
• Biết ai đang có trách nhiệm về những gì.
• Thêm hơn 15 thành viên vào mỗi đội và mời vô số khách.
• Tích hợp với Google Drive để dễ dàng lựa chọn và đính kèm tệp.

Phần mềm Teamwork

Teamwork là phần mềm quản lý công việc nhóm giúp người dùng quản lý hiệu quả công việc nhóm và quản lý dự án, được nhiều tổ chức và cá nhân tin dùng hiện nay. Với giao diện người dùng đơn giản, mạnh mẽ và khả năng truyền tải thông tin nhanh chóng, phần mềm này sẽ là lựa chọn hàng đầu của bạn để quản lý các tác vụ và dự án phức tạp.

• Có giao diện thiết kế và bố cục trực quan, dễ sử dụng.
• Theo dõi nhanh các hoạt động đã và đang thực hiện gần đây.
• Dễ dàng truy cập vào các mục.
• Các thành viên trong nhóm luôn được cập nhật những tin tức mới nhất.
• Việc hoàn thành danh sách nhiệm vụ được giao sẽ được tự động tính toán.
• Nhanh chóng giao nhiệm vụ cho người tham gia.
• Giao nhiệm vụ và quản lý hiệu quả kiểm soát danh sách nhiệm vụ.

Phần mềm Todoist

Todoist là phần mềm quản lý công việc nhóm, giúp quản lý danh sách việc cần làm một cách khoa học. Với phần mềm Todoist, người dùng có thể yên tâm rằng tiến độ trên các nhóm làm việc và thông tin trao đổi luôn được cập nhật nhanh chóng và dễ dàng.

• Bạn có thể xem các công việc cần làm trong ngày.
• Chia sẻ và làm việc chung với những người khác.
• Nắm bắt và cập nhật công việc mọi lúc, mọi nơi.
• Đồng bộ hóa các dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Đánh dấu nhiệm vụ là ưu tiên.

Phần mềm Slack

Slack là phần mềm quản lý công việc nhóm, giúp người dùng quản lý tốt công việc và nắm bắt, phân phối công việc hiệu quả trên giao diện làm việc nhóm của phần mềm. Với phần mềm Slack, người dùng có thể yên tâm sử dụng với nhiều phiên bản nâng cấp, tính bảo mật thông tin cao, cập nhật thông tin nhanh, liên lạc với nhau thuận tiện.

• Hỗ trợ trò chuyện và nhắn tin trực tuyến.
• Chia sẻ tệp tin, tệp tin một cách nhanh chóng.
• Theo dõi mọi giao dịch bạn thực hiện với Stripe.
• Khi không thể gặp mặt trực tiếp, các cuộc họp có sẵn thông qua Slack.
• Khi nhân viên đến làm việc, quản lý sẽ được thông báo.

Hy vọng 08+ phần mềm quản lý công việc nhóm trên đây sẽ giúp bạn tìm được phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho nhóm, doanh nghiệp của mình.